Laatst bijgewerkt: mei 2026
Martini Praktijkruimte, gevestigd te Groningen, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van huurders, geïnteresseerden, websitebezoekers en overige relaties. Ik verwerk persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Martini Praktijkruimte
Kochtstraat 1-1
9728 KA Groningen
Nederland
E-mail: praktijkruimte@martinipraktijkruimte.nl
Telefoon: 06-18236793
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Bij contactaanvragen of informatieverzoeken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventuele informatie die je zelf invult in het contactformulier of e-mailbericht
Bij reservering of huur van de praktijkruimte:
- Naam / bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Factuurgegevens
- KvK-nummer (indien zakelijk)
- BTW-nummer (indien van toepassing)
- Bankgegevens (voor betalingen)
- Reserverings- en huurhistorie
Bij websitebezoek:
- IP-adres
- Browsergegevens
- Apparaatgegevens
- Gegevens over gebruik van de website
- Eventuele cookiegegevens
3. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?
- Beantwoorden van vragen en contactverzoeken
- Opstellen en uitvoeren van huurovereenkomsten
- Verwerken van reserveringen
- Verzenden van facturen en verwerken van betalingen
- Communicatie met huurders en geïnteresseerden
- Verbetering en beveiliging van de website
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
4. Op basis van welke grondslag?
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Toestemming
- Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en websitebeveiliging
5. Hoe lang bewaar ik gegevens?
- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
- Reserverings- en huurgegevens: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Facturen en administratie: 7 jaar
- Websitegegevens/cookies: conform cookie-instellingen of wettelijke termijnen
6. Deel ik gegevens met derden?
Ik verkoop persoonsgegevens nooit aan derden.
Wel kan ik gegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening, zoals:
- Websitebeheerder / hostingprovider
- Boekhouder of administratiekantoor
- Betaaldienstverlener / bank
- IT-dienstverleners
Met verwerkers sluit ik indien nodig een verwerkersovereenkomst.
7. Cookies
Mijn website kan functionele, analytische en/of marketingcookies gebruiken.
Bij eerste bezoek aan de website word je – indien wettelijk vereist – geïnformeerd over cookies en gevraagd toestemming te geven.
Je kunt cookies ook zelf uitschakelen via je browserinstellingen.
8. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Voorbeelden:
- Beveiligde SSL-verbinding
- Beveiligde apparaten en wachtwoorden
- Beperkte toegang tot gegevens
- Regelmatige updates van systemen
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kun je sturen naar:
praktijkruimte@martinipraktijkruimte.nl
Ik reageer uiterlijk binnen één maand op je verzoek, nadat een ontvangstbevestiging van je melding is ontvangen.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe ik omga met persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met mij op.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of bedrijfsvoering daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op de website.
